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身為老板或主管，能不能在下班后發(fā)消息或約談員工？立即發(fā)消息，擔心打擾對方休息；等上班時間再說，又怕自己一忙起來就忘了，或耽誤了。你可以平時就告訴團隊：通常主管不會下班后打擾，萬一聯(lián)系就表示十萬火急。發(fā)消息時也不妨在開頭標示上班再處理或緊急事件再接公事。給的指令愈明確，對方就愈不需要花心思揣摩上意。

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你曾經(jīng)在下班時接到主管的工作消息嗎？或者反過來問：你曾經(jīng)在下班時間發(fā)消息交辦公事嗎？

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老板到底該不該在下班時間發(fā)消息給員工？這個問題在筑招網(wǎng)資訊中，經(jīng)常激起熱烈討論。

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筑招網(wǎng)小編發(fā)現(xiàn)，大部分主管都很人性化，他們希望同事們運用下班、周末時經(jīng)營家庭關系、經(jīng)營私人生活。然而，忙碌的他們，卻也面臨著兩難：自己公務繁忙，往往只能趁著入夜、拂曉或者周末，才有余裕靜下來思考。而在過程中，若需要聯(lián)系同事，他們總是在編寫好信息、按下發(fā)送消息之前，懸著手指思忖著：該現(xiàn)在就把信息發(fā)送，或等上班時再告知？

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立即發(fā)消息，擔心打擾對方休息；等上班時間再說，又怕自己一忙起來就忘了，或耽誤了。

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身為領導者，到底能不能在非上班時間發(fā)消息給員工？這個問題的答案，端看每個團隊平日建立起的合作默契。筑招網(wǎng)小編建議主管們，要讓員工明了你的行事原則。例如，明白的告訴大家：若沒有特別重要的事情，主管不會在下班時間打擾你，但萬一真的跟你聯(lián)系，那就表示是十萬火急、需要你的協(xié)助。

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此外，有些工作的特質(zhì)，需要員工在下班時間保持待命，遇到緊急任務時也需要隨時返回崗位；崗位特性使然，下班聯(lián)系自然就不在話下。然而，若你需要聯(lián)系的員工崗位并不屬于此類，則可以采用以下的做法：

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1.開頭言明上班處理

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在下班時間收到主管的信息，員工心中浮現(xiàn)的想法通常是：我需要現(xiàn)在處理嗎？我應該要回復，或是假裝沒收到？如果不處理，主管會怎么評價我？

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接著，還要依據(jù)事情的輕重、主管的性格等因素，揣測是否要立即處理。如此一來一往之間，造成個人心力耗損、休息品質(zhì)下降，也可能進一步讓雙方之間產(chǎn)生尷尬、不信任的感覺，為未來的相處合作埋下隱患。

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身為主管，最完善的做法是：在信息開頭就明確寫出上班時間再處理即可，接著再交代公事。假使真的需要立即處理，也要明確寫出緊急事件，需要你的支持。給出的指令越簡單明了，對方就越不需要花費時間心力揣摩上意，對雙方而言都是利多。

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2.事先預知

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當你面臨某些特殊狀況，預知是有其必要的。例如，假設你周末要加班趕一個專案，其中有些資訊可能會需要某位同事支持。這時，可以事前跟對方說明、預知：抱歉，我這周末要趕案子給客戶，若遇到卡住的地方，萬不得已可能會打電話給你。

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想像兩個情況：一是你在毫無準備時接到交辦工作的電話；二是你在有預期的狀況之下，接到相同的電話。后者因為心中早有準備，接起電話時的反應力、專注力與效率，必然比前者高出許多。

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3.善用E-mail

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現(xiàn)在越來越多人有通訊軟件的（紅點癥）：只要看到微信跳出信息，或是手機APP圖示上出現(xiàn)紅點，不點開閱讀就會焦慮不已。

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我們無法預期對方是否有紅點癥，但若你在下班時間發(fā)消息只是為了避免忘記，而非緊急事項，那么，比起微信等即時通訊軟件，不妨改用E-mail吧！比起微信信息，在下班時間收到E-mail造成的心理壓力相對低，且E-mail比微信更能將細節(jié)羅列清楚，算是一種較中庸的聯(lián)系方式，可斟酌使用。