
每到年末,最容易在飯局上被聊到的職場話題,非年終獎莫屬。去年年底和幾個同行聚餐時,一位在大型建筑設計院工作的朋友談起了他們的績效考核方式。他說,雖然設計院本就執(zhí)行KPI制度多年,但去年又增加了所謂的“強制比例等級制”。換句話說,每個員工的績效評分不僅取決于自己完成多少任務、表現(xiàn)有多好,還要和全部門同事做橫向比較。必須“贏過”別人,才能獲得高等級與更多獎金。
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他提到,自己全年拼盡全力完成設計任務,還協(xié)助同事推動了一個重要項目,但由于強制比例制度的限制,只能排在那個負責主項目、并受到主管大力支持的同事之后。雖然他嘴上沒說什么,但言語中明顯透著一股不甘與委屈。
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其實,“強制比例分配”這種績效制度,在不少單位都存在,尤其是一些國企和大型設計機構。表面上看,這是一種防止“人人優(yōu)秀”的機制,確保公平競爭。但這種制度的背后邏輯是:管理層不信任所有人都能盡職盡責,才硬性拉開差距。只不過,這種“公平”在長期執(zhí)行中,常常演變成“輪流上陣”的假性公平——新人第一年注定得個中等,資深員工才有資格輪著拿高分。
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回憶我在大學建筑系擔任系主任那幾年,學校也有類似的評分規(guī)定。比如大一課程要掛掉10%的學生,大二要掛20%,且各等級人數(shù)還有上限。我記得有一次,一位兼職教師問我應該怎么打分。我跟他說:“如果這班學生整體表現(xiàn)很好,那為啥非得有人掛科?如果大部分學生態(tài)度糟糕、作業(yè)敷衍,那也應該有人全軍覆沒。你只要根據(jù)實際教學情況評分就好,如果學校有意見,我來扛?!?/span>
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這種評分不符合統(tǒng)計學常態(tài)分布原理,但卻是對學生學習成果的真實反映。有一次,我教同一門設計基礎課,一個班幾乎全員高分通過,另一個班則有將近八成學生不及格。我沒覺得這有什么不合理——真實表現(xiàn)才應該決定評價結果,而不是預設比例。
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套用在職場上也一樣,如果一個設計部門成員整體能力強、項目完成度高,為什么不能全員評優(yōu)?反之,若整個團隊表現(xiàn)平平甚至拖后腿,難道也要“硬評一個甲等”出來充門面?
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如今,很多建筑設計單位也把員工績效結果“等第化”,看起來是打破分數(shù)迷思,其實背后還是人為比例分配。類似“優(yōu)、良、中、差”的標簽,仍然是HR和主管主導的判斷。如果等第要有比例,那一個建筑師負責的多個項目是否也要依比例分配成果?員工的真實體驗會是什么?
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我們看到Netflix的用人文化,要求高、淘汰快?!叭绻阒皇敲銖娺_標,Netflix寧可付你一筆補償金,請你離開?!保ā短煜隆冯s志原文引用)這樣的制度雖然嚴格,但核心思路是對“責任感”的極度重視,而不是只靠考核機制死守流程。
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在國內很多設計企業(yè)里,考核流程基本都是自上而下執(zhí)行——上級主管評價下屬,決定獎金、調薪、升職。但根據(jù)多項離職原因調查顯示,員工選擇離開的最大誘因,常常不是工作本身,而是“主管問題”。
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如果企業(yè)只讓主管有權評價員工,那員工是否也應該擁有“適度評價主管”的渠道?
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以我自己在大學的經驗來說,如果有兼職教師表現(xiàn)不佳,學生會直接反饋給我。我不會立刻下結論,而是多方向其他學生核實,再委婉提醒那位教師。如果下學期仍無改善,我就不再續(xù)聘。對于正式編制的老師雖不能隨意解聘,但至少可以調整課程安排,減少其影響范圍。
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學生有反饋渠道,如教學滿意度調查、班會、導師制度等,保障他們能讓管理層知道問題所在。那么,在建筑設計公司里,是否也可以設置向上反饋機制?例如HR開放窗口,允許員工匿名反饋主管的帶隊能力、溝通風格、考核公平性等信息。如果有主管考核馬虎、偏私或壓制員工,卻沒人能制衡,那只會讓優(yōu)秀員工寒心離開。
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當然,這并不是鼓勵下屬“舉報上級”,而是建立一種“責任感雙向綁定”的文化。員工有義務完成設計任務、參與項目推進,同樣主管也應該承擔起引導、評價、授權和公正對待下屬的職責。只有考核體系雙向流動,才能真正體現(xiàn)公平。
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很多設計項目都是團隊協(xié)作,有時還共擔KPI目標。如果項目最終沒有達標,是否真的是因為個別員工不努力?還是因為主管資源分配不合理、臨時變更決策,或者組織內部協(xié)作機制出了問題?績效不能只用“結果論”來評價。
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有責任感的員工,清楚自己是否盡力;有責任感的主管,也會在日常觀察下屬表現(xiàn),在信任基礎上給予足夠舞臺。一個好的項目成果,往往來自于信任與協(xié)作,而不是互相“博弈”考核排名。
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作為員工,建議大家在平常就要留存好工作記錄,主動與主管溝通,讓對方知道你在做什么、有何成效。作為主管,更應該花時間觀察團隊成員的表現(xiàn),并記錄下他們的優(yōu)缺點,形成定期評語。這些不僅能提升績效透明度,也是在公司內部建立信任文化的開始。
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有責任的員工,賦予自由就會自律,不必事無巨細地管理;有責任的主管,也會用心帶隊,公平評價,不敷衍、不偏私。如果企業(yè)中責任感強的員工和主管越來越多,很多原本復雜的制度反而能簡化。相反,如果組織開始不斷制定新規(guī)、細化考核指標,可能就該審視團隊是否失去了“信任”的根基,甚至整個管理層是否已經缺乏應有的責任心。
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