職場(chǎng)人際關(guān)系有各種面向,最常面對(duì)的就是同事、老板、下屬或客戶。當(dāng)我們?cè)谧鰻I(yíng)銷計(jì)劃時(shí),開宗明義第一章就是要找出產(chǎn)品的主要消費(fèi)群是誰,要和什么樣的族群溝通,職場(chǎng)溝通技巧也是一樣。首先我們要清楚說話的對(duì)象是誰,正所謂「見人說人話」,了解對(duì)方是誰,說話的時(shí)候才能站在對(duì)方的角度,更適當(dāng)?shù)呐c人溝通。這里特別整理出要在職場(chǎng)生存下來,針對(duì)不同對(duì)象所需注意的說話技巧,助你建立你的職場(chǎng)人際關(guān)系,在老板心中的排名也急升!

1.微笑是最好的開場(chǎng)白
有沒有發(fā)現(xiàn)笑口常開的同事,身邊總是圍繞著一群朋友?沒有人喜歡和冷冰冰、沒有熱度的人溝通。因此,說話內(nèi)容固然重要,如何表達(dá)亦是一門大學(xué)問。當(dāng)我們和同事談話時(shí),除了必要的眼神接觸外,時(shí)時(shí)保持微笑,才不會(huì)拒人于千里之外,讓同事愿意放心交談。
2.快速記住別人的名字
曾經(jīng)有人說過,要成為超級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理,不但要擁有超強(qiáng)名字記憶大腦,連客戶的各種喜好更要倒背如流,在適時(shí)提起讓客戶感到被重視,合作自然長(zhǎng)做長(zhǎng)有。畢竟名字是我們每個(gè)人很重視的部分,代表我們的榮譽(yù)、尊嚴(yán),這個(gè)道理也能套用在職場(chǎng)溝通技巧上,如果能迅速記住對(duì)方的名字、職務(wù),甚至用點(diǎn)心記住愛好、生日等,絕對(duì)可以展現(xiàn)親和力,改善你的職場(chǎng)人際關(guān)系。
3.站在對(duì)等立場(chǎng),善用同理心
什么是對(duì)等立場(chǎng)?就是我們和同事是處在相同輩份的立場(chǎng)說話,而不是上下關(guān)系,說起話來才不會(huì)另對(duì)方感到不舒服,甚至得罪別人。有些在職場(chǎng)上工作久的「長(zhǎng)輩」喜歡倚老賣老,對(duì)一些年輕的同事常使用使喚或命令的口氣,「去訂一下會(huì)議室」!若能改為「我正在趕一份報(bào)告,可以幫忙訂一下會(huì)議室嗎」。這輕輕轉(zhuǎn)變用詞的說話技巧,正是讓你不被討厭的職場(chǎng)生存之道。
4.懂得傾聽,讓對(duì)方說想說的話
不管是和同事,或和家人、男女朋友,我們總希望對(duì)方能尊重自己,聽我們說完自己的想法。除了說話技巧,傾聽也是人際交往中一項(xiàng)很重要的技能,看似容易,但忙碌的生活,讓我們常常沒有時(shí)間或不耐煩地打斷對(duì)方,擅自做出結(jié)論。不止職場(chǎng)溝通技巧,耐心傾聽是需要練習(xí)的,當(dāng)我們?cè)敢庹J(rèn)真傾聽對(duì)方的話語,用心體會(huì)對(duì)方的情緒,同事才會(huì)愿意與你交談。
5.多用「我們」
很多人在發(fā)表意見時(shí),喜歡用「我認(rèn)為」、「我想」作為開頭,這樣的說話方式,容易顯得主觀意識(shí)過強(qiáng),做事較為個(gè)人主義,若能改用「我們」,反能展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,也能將同事納入,讓大家更容易接受自己。
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